Как запаролить файл ПДФ

Как запаролить файл ПДФСпособ 1: Adobe Acrobat Pro DC

Первая из рассматриваемых в этой статье программа, с помощью которой возможно решить задачу установки пароля для защиты файлов Portable Document Format от несанкционированного использования, предлагается создателями формата – компанией Adobe и носит название Acrobat Pro DC (средство просмотра файлов PDF — Acrobat Reader не подойдёт).

Примечание: Акробат ПРО ДиСи является платным продуктом, и это, пожалуй, главная причина возможного отказа от его использования. Однако если перед вами стоит задача единоразово зашифровать один или несколько ПДФ-файлов, вы можете легко это сделать в рамках бесплатного пробного периода, предоставляемого разработчиками программы на 7 дней.

    1. Запустите Adobe Acrobat Pro DC,Adobe Acrobat Pro DC запуск программы, меню Файл

      откройте с его помощью PDF-документ, который нужно защитить паролем.

Adobe Acrobat Pro DC открытие PDF-файла, который нужно защитить паролем

    1. Вызовите меню «Файл» в программе, кликните в нём по пункту «Свойства…».

Adobe Acrobat Pro DC меню Файл - пункт Свойства

    1. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Защита».

Adobe Acrobat Pro DC вкладка Защита в окне Свойства документа

    1. В области «Защита документов» раскройте список «Метод защиты»Adobe Acrobat Pro DC Раскрывающийся список Метод защиты в окне Свойства документа - Защита

      и выберите в нём пункт «Защита с помощью паролей».

Adobe Acrobat Pro DC выбор опции Защита с помощью паролей в перечне Метод защиты свойств документа

    1. В следующем диалоговом окне установите галочку в чекбоксе «Запрашивать пароль для открытия документа».

Adobe Acrobat Pro DC функция Запрашивать пароль для открытия документа в окне Настройка защиты с помощью паролей

    1. Далее появляется возможность ввести в поле «Пароль для открытия документа» секретную комбинацию символов, без знания которой шифруемый файл открыть не получится, — сделайте это.

Adobe Acrobat Pro DC ввод назначаемого для открытия документа пароля

    1. При необходимости переместитесь в область «Права доступа» и установите дополнительный, отличающийся от заданного при выполнении предыдущего пункта инструкции пароль, ограничивающий возможности редактирования и печати документа.

Adobe Acrobat Pro DC установка пароля для ограничения прав доступа к редактированию документа

    1. Кликните по кнопке «ОК» в диалоговом окне «Настройка защиты с помощью паролей» и введите «Пароль для открытия документа» ещё раз, подтверждая таким образом собственные намерения зашифровать файл.

Adobe Acrobat Pro DC подтверждение устанавливаемого на открытие документа пароля в программе

    1. Щёлкните «ОK» в отобразившемся окошке-предупреждении,Adobe Acrobat Pro DC предупреждение о возможностсях сторонних программ обойти установленные ограничения

      затем подтвердите секретную комбинацию символов, требуемую для изменения прав доступа к редактированию и печати файла.

Adobe Acrobat Pro DC повторный ввод пароля на редактирование и печать документа перед его сохранением

    1. Закрыв окошко с рекомендациями по дальнейшим действиям,Adobe Acrobat Pro DC сохранение изменений, внесенных в окне Настройка защиты с помощью паролей

      щёлкните «ОК» в окне «Свойства» документа.

Adobe Acrobat Pro DC Закрытие окна Свойства документа после установки парольной защиты документа

    1. Вызовите меню «Файл» и выберите в нём один из пунктов – «Сохранить» или «Сохранить как…». Второй вариант следует предпочесть, если вы желаете оставить одну из копий открытого в Acrobat Pro DC файла незашифрованной.

Adobe Acrobat Pro DC сохранение PDF-документа после установки парольной защиты

    1. Завершите сохранение документа. На этом операция по установке парольной защиты PDF-файла с помощью Adobe Acrobat Pro DC выполнена, а полученный или преобразованный в её результате файл смогут открыть и редактировать лишь те лица, которым вы предоставите секретные комбинации символов.

Adobe Acrobat Pro DC Открытие защищенного паролем документа

Способ 2: Foxit PhantomPDF

Следующий инструмент, заслуживающий внимания пользователей, которым необходимо проводить более серьёзные, нежели обычный просмотр, операции с файлами PDF, и предоставляющий возможность защитить сохраненные в данном формате документы паролем – это редактор PhantomPDF, разработанный компанией Foxit Software. Обладая копией указанного софта с оплаченной лицензией или используя его в рамках 14-дневного ознакомительного периода, выполнить рассматриваемую операцию несложно.

Скачать Foxit PhantomPDF

    1. Откройте защищаемый паролем документ в Фоксит ФантомПДФ.

Foxit PhantomPDF открытие документа, который нужно защитить паролем в программе

    1. Кликните по наименованию вкладки «Файл» в программе,Foxit PhantomPDF вызов меню Файл в программе для перехода к Свойствам документа

      затем перейдите в раздел «Свойства».

Foxit PhantomPDF Открытие окна Свойства документа в программе

    1. Щёлкните «Безопасность» в перечне «Свойства».

Foxit PhantomPDF раздел Безопасность в Свойствах открытого в программе документа

    1. Переместившись в правую часть открывшегося окна, разверните расположенный под наименованием «Безопасность» список опций,Foxit PhantomPDF перечень доступных опций Безопасность в Свойствах открытого в программе документа

      выберите в нём «Защита паролем».

Foxit PhantomPDF активация опции Защита паролем в Свойствах документа

    1. В области «Параметры открытия документа» отобразившегося диалогового окна активируйте опцию «Запрашивать пароль для открытия документа».

Foxit PhantomPDF включение опции Запрашивать пароль для открытия документа

    1. Дважды введите назначаемый открытому в программе документу пароль в соответствующие поля.

Foxit PhantomPDF ввод и подтверждение назначаемого на открытие документа пароля

  1. Помимо секретной комбинации символов, которая назначается «ключом» для открытия файла, формат PDF позволяет обеспечить отдельно или дополнительно парольную защиту функций редактирования и печати. Если применение этой опции необходимо в вашем случае, переместитесь в область «Параметры ограничений документа» и активируйте её.Foxit PhantomPDF активация опции Добавить ограничения к документу в программе

    Далее:

      • Кликните по кнопке «Разрешения».

    Foxit PhantomPDF переход к конфигурированию разрешений в Параметрах ограничений документа

      • В открывшемся диалоговом окне установите отметку в чекбоксе «Ограничения печати и изменения документа и его параметров безопасности».

    Foxit PhantomPDF включение ограничения печати, изменения документа и его параметров безопасности

      • При необходимости отрегулируйте уровень устанавливаемых ограничений путём выбора пунктов в раскрывающихся списках. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения в «Настройках разрешений» и закрыть диалоговое окно.

    Foxit PhantomPDF конфигурирование разрешений документа и его завершение

      • Дважды введите ограничивающий внесение изменений и печать документа пароль в соответствующие поля области «Параметры ограничений документа».

    Foxit PhantomPDF ввод пароля для ограничения изменений документа, его параметров безопасности и печати

  2. Завершив конфигурирование и ввод секретных комбинаций символов, щёлкните «ОК» в окне «Защита паролем»,Foxit PhantomPDF сохранение внесенных в настройки Защита паролем изменений

    и затем в окошке с информацией о завершающем шаге, которые необходимо выполнить, чтобы зашифровать файл.

  3. Foxit PhantomPDF подтверждение прочтения информации об особенностях функционирования параметров безопасности документа
  4. Зафиксируйте произведённые в отношении PDF-документа изменения, выбрав пункт «Сохранить» в меню «Файл» программы PhantomPDF, или сохраните файл в виде отдельной защищённой копии («Сохранить как»).
  5. Foxit PhantomPDF сохранение документа или его копии после установки парольной защиты и для ее активации
  6. В дальнейшем обработанный файл может быть открыт и/или отредактирован и распечатан только после предоставления верного пароля(ей) программе, где производятся указанные операции.
  7. Foxit PhantomPDF работа функции Парольная защита документов

Способ 3: PDF-XChange Editor

Завершая перечисление программных средств, с помощью которых возможно организовать парольную защиту документов в формате PDF, отметим ещё одно удобное и простое решение этого вопроса — PDF-XChange Editor.

Скачать PDF-XChange Editor

    1. Откройте ПДФ-ИксЧендж Эдитор и загрузите в программу файл, который необходимо защитить от открытия и/или редактирования.

PDF-XChange Editor открытие документа, который нужно зашифровать (запаролить) в программе

    1. Перейдите на вкладку «Защита» и затем кликните по блоку «Свойства защиты» в отобразившейся вверху окна программы панели инструментов.

PDF-XChange Editor вкладка Защита - блок Свойства защиты

    1. В появившемся окне из раскрывающегося списка «Метод защиты»PDF-XChange Editor перечень опций Метод защиты в свойствах документа - раздел защита

      выберите пункт «Пароль для защиты».

PDF-XChange Editor выбор для открытого в программе документа опции Пароль для защиты в перечне Метод защиты

    1. Далее определите тип доступа к файлу, который после выполнения рассматриваемой операции будет закрыт до предоставления программам-просмотрщикам и редакторам PDF секретной комбинации символов, – открытие и/или изменение/печать. Для этого в блоке «Пароли документа» установите отметки в расположенных рядом с пунктами «Запрашивать пароль при открытии документа» и/или «Ограничение редактирования и печати документа» чекбоксах.

PDF-XChange Editor активация парольно защиты документа (открытие и изменение)

    1. Введите (каждый по два раза) устанавливаемые пароли в соответствующие поля под указанными в предыдущем пункте этой инструкции наименованиями опций.

PDF-XChange Editor ввод паролей для обеспечения защиты документа от открытия и редактирования

    1. При необходимости определите «Права доступа». Это возможно сделать более гибко, нежели установка полного запрета на редактирование и печать, выбрав нужные варианты из раскрывающихся списков в указанной области.

PDF-XChange Editor выбор уровня прав доступа к защищаемому паролем документу

    1. Для перехода к завершающему шагу на пути к получению зашифрованного ПДФ-файла, дважды щёлкните «ДА» — в диалоговом окне «Настройка защиты с помощью паролей»PDF-XChange Editor сохранение изменений, внесенных в Настройки защиты документа с помощью паролей

      и в отобразившемся затем окошке с предупреждением о неприменимости произведённых в программе манипуляций до сохранения документа.

PDF-XChange Editor подтверждение прочтения оповещения о функционировании настроек безопасности документа

    1. Важно! Нажмите на кнопку «Да» в окне «Свойства документа». Если же вы инстинктивно кликните по крестику в его заголовке с целью закрытия, изменение настроек защиты, произведённое путём выполнения предыдущих пунктов инструкции сохранено не будет!

PDF-XChange Editor фиксация изменений, внесенных в Настройки защиты документа (назначения пароля)

    1. Сохраните документ либо его зашифрованную копию средствами XChange Editor (меню «Файл» — «Сохранить»/«Сохранить как»).

PDF-XChange Editor сохранение документа или его копии для вступления в действие настроек защиты

    1. На этом процедура установки препятствующего взаимодействию с PDF-файлом пароля считается завершённой.

PDF-XChange Editor открытие запароленного документа в программе

Источник: lumpics.ru

Оцените статью
Вопросы и Ответы
Добавить комментарий